Sie möchten zu einem großartigen Team dazugehören und mit Ihrer Arbeit die Lebensqualität von Menschen verbessern? Dann werden Sie Teil der BIPSO GmbH!

Mit momentan rund 400 Mitarbeitern/-innen stellen wir Premium-Kontrastmittel für unseren Mutterkonzern Bracco her, die in über 100 Ländern verkauft werden. Wir wachsen stetig und sind das „Centre of Excellence“ innerhalb der Bracco-Produktionsstätten. Um dem starken weltweiten Interesse und Bedarf an Bracco Premium-Kontrastmitteln nachzukommen, investieren wir stets in modernste Technik – nur so können wir unseren hohen Ansprüchen gerecht werden.

Das ist Ihre Chance für eine neue Herausforderung als:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Termin-, Meeting- und Travel-Management sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen, Präsentationen, Auswertungen, Statistiken etc. für die Geschäftsführung
  • Budget-Überwachung: Erstellung von Forecast-Zwischenschritten, weitere Planungen, Abgleich der Kostenstelle sowie Erstellen von Reports
  • Ansprechpartner für Bracco Italien in allen organisatorischen Belangen, für externe Stellen (Behörden, Ämter, Einrichtungen) sowie für alle Mitarbeiter bzgl. der Miarbeiterprogramme (z.B. „Hansefit“)
  • Verantwortlich für Sponsoring- und Spendenprojekte
  • Interne Postbearbeitung und -verteilung, Telefonzentrale
  • Mentor für Administrationsbereiche im Bereich Office Excellence
  • Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation sowie Redaktionsleitung der BIPSO-Mitarbeiterzeitung
  • Eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Firmenevents
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Fortbildung im Bereich Office Management
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Selbständiges, zielorientiertes Arbeiten mit hohem Verantwortungs- und Vertrauensbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse sind von Vorteil

Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet.

Was erwartet Sie bei uns?

Der Erfolg der BIPSO GmbH basiert auf der Anwendung von neuesten Produktionsverfahren und technischen Innovationen sowie auf menschlicher Leidenschaft, Engagement und der Freude am gemeinsamen Erreichen höchster Ziele. Flache Hierarchien ermöglichen eigenverantwortliches
Arbeiten, ein angenehmes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Arbeitsprozesse.

Interesse? Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Sie! Bei Fragen hilft Ihnen Frau Michaela Merkt gerne unter folgender Telefonnummer weiter: Tel.: +49 (0) 7731 7909-126